会議

平成24年度第一回区長会

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4月2日、平成24年度第1回区長会がおこなわれた。
村内に23ある地区の区長の会議である。
とりあえず1年間は地区の代表という扱いだ。

主な役目は地区への情報伝達、地区での意見集約である。
それ故、各区長は責任を感じて出席していることと思う。

私自身、今回が2回目の区長ということになる。
先回は16年前、38歳の時だった。私の住む地区は世帯数が少ないため、
生涯2回は区長をやらなければならないと覚悟はしていた。

さて、2日の会議は1回目ということもあって非常に時間がかかった。
午後7時30分に始まった会議が終わったのは午後10時直前だった。

協議内容は役員決め、行事の説明、各種申請の手続きの説明など。
説明する方も疲れるだろうが、集中して聴いている方も結構疲れる。

多くの資料を参照して説明を受けるので、資料の見方や行政用語に
慣れていない人はその分余計に疲れたのではないか。

16年前、1回目の区長の時が思いだされた。役場職員の説明が速すぎて
チンプンカンプンでよく分からなかった。

おそらく今回の区長会の会議でも内容が十分把握できなくて不安を感じ、
会場を後にした人も少なくなからずいたと思われる。

懇切丁寧な説明をしていたら更に時間がかかってしまうので職員が早口になるのは
理解できなくもないが、もう少し一般住民目線でのわかりやすさへの配慮が
あってもよかったのでは。

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